Raportul cenzorului

Platforma Aviziero permite cenzorilor sa creeze lunar un Raport al Cenzorului personalizat, intr-un timp considerabil redus. Trimiteti-ne raportul pe care il folositi acum si va ajutam sa il implementati in program!

Pentru a crea un Raport al Cenzorului personalizat folosim 4 concepte diferite: 

1. Sablonul - este textul de baza al Raportului, in care vor fi inlocuite lunar o serie de Prescurtari Generale sau Raspunsurile la intrebari. 
2. Prescurtarile - pot fi Prescurtari Generale sau Prescurtari de Intrebari.
3. Intrebarile - o intrebare constituie un pas de verificare parcurs de cenzor. 
4. Raspunsurile - raspunsurile la Intrebari reprezinta partile de text care vor fi introduse in Sablon in locul Prescurtarilor pentru a crea raportul. 

Sabloanele se definesc pentru fiecare asociatie in parte, poate fi actualizate oricand in viitor si nu sunt conectate la lunile asociatiei. 

Pentru a crea un Sablon, accesati Operatii -> Sabloane raport cenzor -> apasati butonul "adauga sablon". 

Textul poate fi completat de mana sau copiat dintr-un alt fisier cu Copiere/Lipire si permite o multime de optiuni de formatare (aliniere, mai multe tipuri de titluri, ingrosare, tag-uri html etc).

Sub zona de text veti regasi Prescurtarile Generale pe care le puteti folosi, cat si Prescurtarile Intrebarilor, daca le-ati definit anterior.

La fel ca Sabloanele, si Intrebarile se definesc la inceput, pot fi actualizate pe parcurs si nu sunt legate de luni.

Fiecare intrebare are o Prescurtare a Intrebarii, care va fi marcata in sablon sub forma {nume prescurtare}.

Platforma asteapta Intrebari formulate incat sa aiba doua raspunsuri (DA sau NU). Pentru fiecare dintre cele doua variante de raspuns DA sau NU, cenzorul va crea cate un text implicit pentru Raspunsurile lunare. 

Pentru a crea Intrebarile (pasii de verificare), accesati Operatii -> Intrebari raport cenzor -> click pe "adauga intrebare". 

In partea de jos a ferestrei veti regasi o lista cu Prescurtarile Generale care pot fi folosite in cadrul raspunsurilor implicite.

Raspunsurile inlocuiesc luna de luna prescurtarile Intrebarilor din Sabloane. Practic, spre deosebire de Sabloane si Intrebari, Raspunsurile sunt conectate la fiecare luna.

Cenzorul parcurge Intrebarile (verificarile lunare) si raspunde cu DA sau NU. Programul completeaza automat in Raspuns textul implicit pentru DA sau NU. Cenzorul poate modifca textul de Raspuns pentru luna curenta, daca doreste sa adauge sau sa modifice anumite detalii din text. Modificarea textului Raspunsului nu modifica si textul implicit pentru DA sau NU din intrebare.

Pentru a adauga Raspunsuri, asigurati-va ca sunteti in luna pentru care vreti sa realizati raportul si accesati Operatii -> Intrebari raport cenzor -> click pe butonul "raspuns" (cel din mijloc) de pe linia fiecare intrebari. Puteti folosi butonul "si continua" pentru a Salva si trece direct la urmatorul raspuns.

Dupa ce ati terminat de adaugat raspunsurile, accesati pagina Operatii -> Sabloane raport cenzor -> click pe butonul "raport" (cel din mijloc) de pe linia sablonului. Programul va afisa Raportul Cenzorului.

Rolul cenzor este singurul care are acces la aceste functionalitati. Dupa crearea unui Raport, cenzorul trebuie sa il Printeze/Salveze ca PDF (in Google Chrome, din meniul de printare, la imprimanta se alege Salvare ca PDF), sa il semneze si apoi sa il transmita administratorului pentru a fi atasat in sectiunea potrivita din Registrul unic al asociatiei.

Daca intampinati orice fel de dificultati cu implementarea raportului sau doriti sa va sprijinim cu primele implementari

nu ezitati sa ne scrieti un tichet apasand butonul Ajutor din partea dreapta a ecranului. Poate fi de ajutor sa atasati in tichet raportul pe care il folositi in momentul de fata intr-un format din care se poate copia (de exemplu Word).

De asemenea, anuntati-ne daca aveti nevoie de mai multe Prescurtari Generale sau aveti ale idei de imbunatatire a functionalitatii.