Operarea cu istoric complet de restante sau cu penalizare initiala

Atunci cand un administrator preia o asociatie de proprietari in care s-au calculat penalizari anterior, ar trebui sa poata exista doar una dintre cele doua variante descrise mai jos:

1. Asociatia detine si preda noului administrator tot istoricul de restante defalcate pentru perioada in care s-au calculat penalizari.

2. Asociatia cunoaste doar valoarea penalizarilor din ultima lista de plata afisata.

In varianta 1, administratorul nou poate importa in program toate aceste restante defalcate pe luni, impreuna cu datele lor scadente, si poate calcula valoarea corecta a penalizarilor. In cazul in care exista diferente, atunci administratorul nou poate prezenta o fisa de penalizare completa asupra careia asteapta observatii. Observatiile pertinente din partea asociatiei/cenzorului duc la modificari in date/informatii si la recalcularea fisei de penalizare. In momentul in care observatiile s-au incheiat, valorea penalizarii calculate in Aviziero este cea corecta (indiferent daca aceasta corespunde sau nu cu cea din lista de plata afisata). Administratorul poate garanta doar corectitudinea acestor penalizari calculate in program.

In varianta 2, administratorul nou detine prea putine informatii pentru a putea re-crea fisa de penalizare si in acest caz nu poate explica valoarea sumelor din penalizari si nu poate fi facut raspunzator de corectitudinea acelor valori. Administratorul nou va introduce valorile preluate in penalizari initiale si poate incepe calcularea penalizarilor doar de la momentul preluarii. ATENTIE! Daca exista restante care vin din urma si care au fost deja penalizate, in cazul in care aceste restante sunt prea vechi, este posibil ca noul calcul al penalizarilor sa produca valori eronate (exista prea putine informatii pentru a se tine cont de criteriul ca penalizarea nu poate sa depaseasca restanta la care a fost calculata).