Preluare asociatie din Bloc Manager

Pentru preluarea cat mai rapida a informatiilor unei asociatii pentru care detineti arhiva de Bloc Manager (BM) urmati tutorialul de mai jos. Vom incerca sa pastram actualizat articolul pe parcurs ce realizam implementari aditionale care sa simplifice procedura de preluare.

Cateva idei introductive:

• Pasii din articol sunt prezentati in ordinea din instrumentul Aviziero de configurare regasit in pagina Operatii -> Configurare initiala asociatie.
• Programul Bloc Manager (BM) permite exportul in fisere Excel a rapoartelor care pot fi tiparite.
  Pentru a exporta in Excel, in fereastra dedicata printarii, trebuie bifat "...in fisier" (bifa se afla de obicei in partea dreapta sus a ferestrei, chiar sub butonul Tipareste) si abia apoi apasat butonul Tipareste. In loc sa trimita la imprimanta, programul va prezenta fereastra de salvare a unui fisier. Asigurati-va ca ati selectat extensia xls sau xlsx pentru a salva in format Excel.

Pasii de urmat sunt acestia:

1. Instalati BM conform cu instructiunile (functioneaza doar pe un computer cu Windows) si copiati baza de date local, eventual pe Desktop. Deschideti programul efectuand dublu click pe baza de date.
2. Exportati din BM lista de plata in format Excel, astfel: asigurati-va ca ati ales ultima luna afisata din lista derulanta cu lunile asociatiei -> click pe Tabel (meniul din stanga) -> click pe butonul de Imprimanta (meniul orizontal) -> bifati "... in fisier" si click pe Tipareste (export Excel).
3. Folosind lista de plata din BM, parcurgeti in Configurarea initiala din Aviziero pasii de la 1 pana la 4.
4. Descarcati din Aviziero fisierul de detalii apartamente din pasul 5 si deschideti-l.
   In BM, accesati Rapoarte -> Proprietari -> Informatii de contact -> salvati in Excel.
   Copiati informatia din fisierul BM in fisierul Aviziero si importati fisierul in Aviziero.
5. Din pacate, pentru furnizori BM nu are export, asa ca veti fi nevoiti sa introduceti furnizorii folosind bifele din Pasul 5 sau manual daca nu ii regasiti in lista.
   Pentru a vedea totusi o centralizare a furnizorilor, puteti accesa in BM Configurare -> Furnizori si clienti.
6. Folosind lista de plata parcurgeti si pasii 7 si 8 din configurarea initiala Aviziero.
7. Pentru a obtine o situatie a contoarelor din BM, click pe Contoare (meniul din stanga) -> Indecsi contoare -> click pe butonul Imprimanta (meniul orizontal) -> exportati in Excel.
   Folositi acest fisier pentru a crea contoarele in pasul 9 si pentru a copia indecsii contoarelor in fisierul de indecsi contoare pe care il descarcati in pasul 10.
8. Pentru completarea fisierului Valori criterii repartizare, copiati informatiile din Lista de plata exportata in Excel anterior sau folosind Rapoarte -> Proprietari -> Parametri si debransari -> export Excel.
   Pentru completarea fisierului Total luna si Penalizari curente, copiati informatiile din Lista de plata exportata in Excel mai devreme.
   Pentru completarea fisierului Restante, copiati informatiile din fisierul BM obtinut astfel: Rapoarte -> Fisa Casier -> Detaliata -> export Excel.
9. Fisierul Facturi si plati va trebui completat manual, pentru ca BM nu permite exportul facturilor.
10. In cazul informatiilor solicitate de Aviziero in fisierul Valori initiale fonduri, trebuie decisa modalitatea de import in functie de setarile din BM realizate de administrator.
    In privinta fondurilor, BM permite renuntarea la gestiunea individuala pe fiecare apartament, chiar si pentru fondurile care sunt repartizate pe apartamente. Pentru acest tip de fonduri, BM nu ofera suficiente informatii pentru o configurare completa in Aviziero.
    Veti incepe prin a descarca informatiile din fondurile pentru care gestiunea este realizata pe apartamente, astfel: Rapoarte -> Sold fonduri -> alegem data de initializare -> click OK -> export Excel. Aceste informatii vor fi copiate in coloana Incasat pentru Fondul de Rulment si in coloanele Incasat si Existent pentru celelalte fonduri. Pentru fiecare fond, coloana Stabilit se obtine insumand coloana Incasat cu datoriile din Lista de plata.
    Pentru fiecare dintre fondurile repartizate, dar a caror gestiune nu este pe apartamente, veti crea cate un fond de tip Venituri Terti denumit cu "initial" la final, in care veti completa doar o singura Situatie initiala existent nerepartizata pe apartamente.
    Pentru fiecare dintre fondurile nerepartizate, se vor crea fonduri de tip Venituri terti in care se va completa situatia initiala existent.
    Informatiile referitoare la aceste tipuri de fonduri se pot obtine din BM astfel: alegeti ultima luna neinchisa (deasupra meniului din stanga) -> Contabilitate -> Situatia soldurilor -> selectati ziua de initializare in filtru -> Tipareste -> selecteaza toate -> export Excel.
11. Pentru restul de pasi puteti folosi informatiile din situatia activ descarcata anterior.
    
    
    

Recapituland, documentele utile de exportat din BM sunt:

• lista de plata: alegeti ultima luna afisata -> click pe Tabel (meniul din stanga) -> click pe butonul de Imprimanta (meniul orizontal) -> export Excel.
• informatii apartamente: Rapoarte -> Proprietari -> Informatii de contact -> salvati in Excel.
• indecsi contoare: Contoare (meniul din stanga) -> Indecsi contoare -> click pe butonul Imprimanta (meniul orizontal) -> exportati in Excel.
• valori criterii particulare: Rapoarte -> Proprietari -> Parametri si debransari -> export Excel.
• restante: Rapoarte -> Fisa Casier -> Detaliata -> export Excel.
• valori initiale fonduri: Rapoarte -> Sold fonduri -> alegem data de initializare -> click OK -> export Excel.
• activ-pasiv: alegeti ultima luna neinchisa (deasupra meniului din stanga) -> Contabilitate -> Situatia soldurilor -> selectati ziua de initializare in filtru -> Tipareste -> selecteaza toate -> export Excel.