Preluare facturi din emailurile de la furnizori

Pentru a configura preluarea automata din email a facturilor de la furnizori este necesar sa urmezi doi pasi simpli:

1. OBLIGATORIU creeaza-ti o adresa gmail special pentru acest scop (parola acestei adrese va fi salvata in baza de date Aviziero). Este necesar ca aceasta adresa sa poata fi accesata printr-un client de email (e.g Outlook, Thunderbird).
   Daca ai creat un email de tipul @gmail.com, acceseaza adresa de AICI folosind contul de gmail si asigura-te ca este selectat ON / PORNIT.
2. In casuta de email creeaza un Folder/Dosar (sau un Label in Gmail) denumit "Procesat" in care vor fi trimise toate emailurile procesate de program.
3. In detaliile din Aviziero a fiecarei asociatii catre care doresti sa transmiti emailuri prin aceasta modalitate, in fila Optiuni functionare, completeaza campurile User preluare facturi si Parola preluare facturi cu adresa de email si parola. Nu uita sa Salvezi dupa ce ai completat cele doua informatii.

Operatiunea de import a facturii in format PDF din email se realizeaza din pagina Facturi, regasita in sectiunea Introducere date a meniului principal.

Apasa butonul Preia facturi din email, apoi asteapta putin conectarea la emailul configurat anterior si preluarea facturilor.

Programul va citi toate emailurile din Inbox si va incerca importarea automata a tuturor fisierelor regasite in emailuri, inclusiv multiple fisiere atasate in acelasi email. In cazul in care un fisier nu este recunoscut, acesta este sarit.

In cazul in care importul nu functioneaza inca asa cum te astepti, te rugam verifica si acest articol despre importul facturilor PDF.