Importa facturi din PDF

Operatiunea de import a facturii in format PDF se realizeaza din pagina Facturi, regasita in sectiunea Introducere date a meniului principal.

Apasa butonul Importa facturi PDF..., apoi Alege fisere (Choose Files) si selecteaza unul sau mai multe fisiere, tinand Ctrl apasat. Cand esti gata, apasa butonul Importa.

Programul va prelua toate facturile si va incerca importarea lor automata.

Pentru ca importul sa poata functiona, sunt obligatorii urmatoarele conditii:

• fisierul sa fie in formatul PDF original primit de la furnizor (e.g. fisierele scanate nu pot fi citite)
• fisierul sa nu fie blocat cu o parola sau sa aiba codari ne-uzuale
• furnizorul sa existe deja in lista de furnizori a asociatiei

Dupa apasarea butonului, programul:

• incerca identificarea furnizorului pe baza IBAN-ului, CUI-ului, denumirii furnizorului sau ale informatiilor introduse in campul Denumiri alternative din detaliile furnizorului (separate prin virgula, fara spatii).
• incearca identificarea urmatoarelor informatii din factura: numar, data emiterii, data scadenta si valoare factura.
• salveaza factura, inclusiv ataseaza fisierul PDF. Factura poate fi regasita in lista de facturi nerepartizate.

Pentru a creste simtitor sansele de import corect al facturilor avem urmatoarele recomandari:

1. completeaza cui-ul tuturor furnizorilor pentru care faci importuri (programul cauta intai dupa cui si, daca nu gaseste, abia apoi cauta dupa denumirea furnizorului)
2. completeaza numele corect si complet al fiecarui furnizor al asociatiei, indiferent ca faci importuri pentru el sau nu (e.g. furnizorul ING Bank ar trebui sa se cheme ING Bank N.V. Amsterdam in program, furnizorul Rebu ar trebui sa se cheme REBU S.A. in program, etc)
3. daca este cazul, incearca alegerea unui Template de import facturi din detaliile furnizorului. 

Daca si dupa aceste operatiuni inca nu reusesti un import corect, deschideti un tichet pentru echipa Aviziero si in care sa atasezi factura cu dificultati si apoi realizeaza introducerea manuala a facturii.