Adaugare Proprietari si conexiune cu apartamentele

Pentru a adauga Proprietari si Tranzactii Apartamente exista doua metode:

1. importul Proprietarilor din Excel + crearea de Tranzactii manual sau semi-automat (individual pe apartamente sau pe calupuri).

2. crearea Proprietarilor si a Tranzactiilor intr-o singura operatie semi-automata.

1. Prima metoda este recomandata in cazul in care:

• in Apartamente, in campul Proprietar, nu aveti numele reale ale proprietarilor si este necesar sa le importati separat. 
• aveti multe apartamente cu o situatie complicata (multipli proprietari)

Pentru a importa proprietarii folositi in pagina Importuri fisierul "import proprietari.xlsx" de mai jos.

Respectati indicatiile din capul de tabel si nu modificati ordinea coloanelor. 

Identificarea proprietarilor se face doar pe baza id-ului de proprietar, nu se face identificarea proprietarului pe baza numelui. In cazul in care coloana id proprietar este goala, programul adauga un nou proprietar. 

ATENTIE! Dupa importul initial, pentru importurile urmatoare, asigurati-va ca ati exportat fisierul de proprietari si completati modificarile in fisierul exportat, pentru a folosi id-urile create in program. Importul ulterior al unui proprietar cu acelasi nume, dar fara id proprietar, va crea un nou proprietar si nu va actualiza informatiile proprietarului deja introdus.

Dupa ce ati adaugat Proprietarii, veti incepe sa adaugati Tranzactii. O puteti face complet manual din Introducere date-> Tranzactii sau puteti folosi butonul "Tranzactie..." din pagina Apartamente pentru o operatie semi-automata*. In cea de-a doua varianta, bifati unul sau mai multe apartamente aferente unui proprietar, efectuati click pe Tranzactie..., asigurati-va ca ati ales proprietarul potrivit, completati celelalte campuri si apasati Salveaza. Programul va crea tranzactiile respective.

2. A doua metoda este recomandata in cazul in care numele Proprietarilor este deja notat in detaliile apartamentului si exista un numar relativ redus de apartamente detinute de mai multi Proprietari.

Pentru cea de-a doua metoda, prin care creati si Proprietari si Tranzactii in mod semi-automat*, folositi acelasi buton "Tranzactii..." ca si la metoda anterioara, dar lasati selectata varianta implicita "-creeaza proprietar pentru fiecare apartament-". Programul va crea Proprietarii folosind numele completate in Apartamente, incercand sa nu ii dubleze.

Dupa finalizarea operatiunii verificati toti Proprietarii si Tranzactiile cu foarte mare atentie. Nu putem garanta o functionare perfecta, pentru ca in practica exista o multitudine de cazuri care nu pot fi acoperite complet automat.

*FOARTE IMPORTANT! Inainte de a crea proprietari si/sau tranzactii semi-automat, te rugam asigura-te ca ai completat in detaliile asociatiei campurile Strada, Numar, Oras si Judet (nu Adresa!). Acestea vor fi necesare separat, pentru partea de convocare a proprietarilor la AG-uri.