Pentru a adauga o noua Adunare Generala in program, acceseaza pagina Adunari Generale, apasa butonul de adaugare, completeaza detaliile solicitate si apasa Salveaza. In cazul in care unele dintre voturi se vor numara pe cota parte indiviza asigura-te ca ai selectat corect Criteriul de Repartizare folosit inainte de inceperea adaugarii proprietarilor prezenti.
Pentru fiecare Adunare Generala adaugata in program exista o serie de optiuni disponibile, accesibile prin butoanele de pe linia respectivei Adunari:
- definirea Intrebarilor din ordinea de zi - butonul "semn de intrebare"
- marcarea proprietarilor care au semnat convocatorul Adunarii Generale
- adaugarea prezentelor Proprietarilor in cadrul adunarii - butonul "persoana"
- generarea Buletinelor de Vot pentru Proprietari
- generarea Procesului Verbal al Adunarii Generale - butonul "foaie A4"
Pentru o serie de alte rapoarte sau tabele utile se poate folosi functionalitatea de Printare din paginile Proprietari si Prezenta, impreuna cu afisarea sau ascunderea de coloane folosind butonul "Column visibility" din partea dreapta sus a listei.
Adunarile Generale pot fi "convocate" sau "reconvocate". Pentru fiecare dintre cele doua tipuri de AG-uri trebuie creata o noua AG, desi exista aceasta conexiune logica intre ele. Motivul este ca fiecare dintre cele doua AG-uri au convocarea lor individuala, lista lor individuala de prezenta, etc (programul permite inclusiv ca intre cele doua sa se modifice adresele de corespondenta sau chiar proprietarii de apartamente si tine cont la numaratoare de aceste modificari).
In Convocari si in Prezenta este necesar sa preiei membrii asociatiei in fiecare dintre cele doua liste, unul cate unul sau toti o data. Preluarea in lista nu inseamnca ca a fost convocat sau prezent. Statusul de "convocat" sau "prezent" poate fi setat dupa preluarea membrilor in lista.
Adunarea Generala poate fi setata ca LIVE si este disponibila direct in platforma tuturor proprietarilor. Sau poate fi folosita in modul offline pentru generarea buletinelor de vot sau doar a Procesului Verbal.
A fost de ajutor articolul?
Grozav!
Mulțumim pentru feedback
Ne pare rău! Nu am putut fi de ajutor
Mulțumim pentru feedback
Feedback trimis
Apreciem efortul dumneavoastră și vom încerca să modificăm articolul