Adaugarea si transmiterea in eFactura a unei facturi in chitantier.ro

Asigurati-va ca este selectata asociatia de prorprietari din care doriti sa emiteti in partea dreapta sus. Daca nu, dati click pe numele asociatiei si alegeti asociatia dorita.

Efectuati click pe numele asociatiei din nou si alegeti Parteneri.

Efectuati click pe butonul verde +Partener. Completati toate detaliile, cu atentie sporita la Cod Judet si Oras pentru ca acestea sunt folosite la transmiterea in sistemul eFactura. Apasati linkul "Arata-mi informatiile optionale despre partener" si completati cu atentie campul Email firma. Salvati si inchideti.

Efectuati click pe "Produse si servicii" din meniul de sus. Apasati butonul verde "+Produs sau serviciu" si introduceti informatiile solicitate. In cazul in care nu detinteti unele informatii, puteti lasa necompletat si le veti completa direct in detaliile facturii. Salvati si inchideti.

Accesati Facturi -> Facturi emise.

Dati click pe butonul verde "+Factura emisa".

Completati Seria, numarul (daca doriti sa schimbati numarul, folositi bifa din fata casutei), data si data scadenta. Efectuati click pe butonul albastru "Pasul urmator>".

Dati click pe lista derulanta si incepeti sa scrieti numele partenerului si apoi alegeti-l din lista un partener. Daca nu este identificat, abandonati operatiunea de adaugare a facturii si adaugati partenerul asa cum a fost indicat mai sus.

Dupa ce ati selectat partenerul, apasati butonul albastru Pasul urmator>.

Dati click pe lista derulanta si incepeti sa scrieti numele serviciului sau produsului. Alegeti serviciul sau produsul din lista. Daca nu este identificat, abandonati operatiunea de adaugare a facturii si adaugati serviciul asa cum a fost indicat mai sus. Dupa ce ai selectat serviciul, completati campurile afisate (de exemplu Descriere cu luna pentru care se presteaza serviciul). Daca doriti sa completati si valori aferente serviciului, puteti apasa linkul Arata-mi detaliile liniei. Dupa ce ati terminat de completat informatiile, apasati butonul albastru Adauga linie.

In cazul in care ati gresit informatiile dintr-o linie, o puteti sterge folosind butonul cos de gunui din dreptul serviciului.

Dupa ce ati terminat de adaugat toate liniile facturii, puteti apasa butonul Pasul urmator>.

Daca doriti puteti completa o serie de informatii aditionale in pasul 4. Dupa ce ati terminat Salvati si Inchideti.

Factura ar trebui sa fie acum afisata in lista de facturi. Pentru a o trimite catre ANAF este necesar sa detineti o semnatura digitala conectata in SPV la Asociatia de proprietari pentru care trimiteti. 

Prima operatiune de trimitere a facturilor va fi diferita fata de modalitatea obisnuita de a trimite pe viitor.

Asigurati-va ca aveti semnatura digitala conectata la computer, bifati o factura si apasati butonul verde "trimite ANAF". Programul va solicita sa alegeti o semnatura digitala si parola semnaturii, dupa care va mentiona ca nu aveati un token valid, dar a obtinut unul pentru dumneavoastra. De asemenea, programul va mentiona ca nu a trimis inca facturile.

Daca ati primit mesajul "Ai obtinut un token valid", puteti incepe sa trimiteti facturi catre ANAF, fara a mai fi necesar sa aveti semnatura digitala conectata in computer. O puteti scoate sau o puteti pastra conectata, nu este important.

Bifati facturile pe care doriti sa le transmiteti si apasati din nou butonul verde "trimite ANAF".

Programul va afisa ca a transmis facturile sau eventuale erori raportate de serverul eFactura. Daca au fost corect transmise, bifati din nou factura sau facturile si apasati butonul verde "verifica stare ANAF". Efectuati aceasta operatiune pana raspunsul este ca facturile au fost incarcate cu succes. 

Rebifati aceleasi facturi si apasati butonul "descarca XML ANAF". Ar trebui sa primiti mesajul de succesc ca a fost descarcat fisierul xml cu semnatura ANAF. Acest fisier xml este dovada ca ati incarcat complet si corect factura in sistemul eFactura.