Adaugarea in emailurile transmise a linkurilor accesibile fara utilizator

Atasamentele din emailurile transmise catre proprietari au fost inlocuite in sectiunea "Operatii -> Sabloane Email" cu un set de prescurtari care permit accesul fara conectare cu utilizator la urmatoarele documente: instiintare, somatie, factura (daca asociatia a optat sa emita) si ghid de acces.

FOARTE IMPORTANT! Din aceste documente au fost eliminate o serie de date cu caracter personal (e.g. numele persoanelor fizice), dar toate documentele contin in continuare date cu caracter personal. La fel ca si in cazul emailurilor cu atasamente, este necesar sa exersati un minim de atentie si precautie atat in completarea adreselor de email ale proprietarilor, cat si in transmiterea emailurilor catre acestia. 

Orice incident de securitate (e.g. transmiterea unui email care contine astfel de linkuri catre o adresa de email incorecta) trebuie raportat la autoritatea competenta! Neraportarea va atrage dupa sine probabilitatea unei amenzi de valoare mai mare.

Linkurile sunt securizate cu o parola de 30 de caractere salvata in detaliile fiecarei asociatii. Va recomandam sa folositi o parola cu caractere aleatoare, pe care o puteti genera de exemplu de aici https://passwordsgenerator.net/ (schimbati la 30 de caractere, debifati folosirea semnelor de punctuatie)

Parola foloseste la impiedicarea accesului la informatie a celor care nu cunosc forma exact corecta a linkului. Aceasta parola este SECRETA, cunoscuta doar de administrator si completata o singura data in Aviziero. Folosirea ei nu mai este necesara dupa acest pas.

ATENTIE! Schimbarea parolei in detaliile asociatiei va bloca accesul la toate linkurile emise pentru asociatie anterior schimbarii parolei. Aceasta functionalitate poate fi folosita si pentru minimizarea pagubelor in cazul unui incident de securitate, cu dezavantajul de a anula toate linkurile anterioare emise pentru asociatie.

Linkurile sunt accesate folosind ca referinta adresa de email a utilizatorului care a initiat transmiterea emailurilor. Practic, se considera ca utilizatorul care a transmis emailul le "arata" documentele destinatarilor.

ATENTIE! Daca adresa de email nu mai este administrator al asociatiei, linkurile emise cu aceasta adresa de email nu vor mai fi accesibile.

Nu in ultimul rand, se verifica si corectitudinea codului de apartament pentru care se solicita documentul. 

ATENTIE! Daca se schimba codul de apartament, linkurile emise inainte de schimbarea codului nu vor mai fi accesibile. La fel ca in cazul parolei, aceasta functionalitate poate fi folosita si pentru minimizarea pagubelor in cazul unui incident de securitate, cu dezavantajul de a anula toate linkurile anterioare emise pentru un apartament.