Înregistrarea suplimentelor pentru căldură / apă caldă

În cazul acordării ajutoarelor pentru căldură sau apă caldă, se recomandă crearea unui serviciu distinct dedicat beneficiarilor, cu denumirea „Ajutor căldură/apă caldă” (sau o denumire similară).

Există două modalități de înregistrare:

Varianta 1 – Factură înregistrată fără valoarea ajutorului

Exemplu:
Factură totală: 5.000 lei
Ajutor acordat: 1.000 lei

1. Se adaugă factura cu valoarea de 4.000 lei (total factură minus ajutor).

2. La repartizare:

   • se repartizează 5.000 lei pe serviciul Căldură/Apă caldă;

   • se repartizează -1.000 lei pe serviciul Ajutor căldură/apă caldă.

 Varianta 2 – Factură integrală + factură negativă distinctă

Exemplu:
Factură totală: 5.000 lei
Ajutor acordat: 1.000 lei

1. Se adaugă factura cu valoarea totală de 5.000 lei.

2. Se adaugă o a doua factură, distinctă, cu valoarea de -1.000 lei (reprezentând ajutorul).

3. La repartizare:

   • valoarea de 5.000 lei se repartizează pe serviciul Căldură/Apă caldă;

   • valoarea de -1.000 lei se repartizează pe serviciul Ajutor căldură/apă caldă.

Completarea sumelor pentru apartamentele beneficiare

Indiferent de varianta aleasă, după repartizare:

1. Se accesează Modifică din dreptul apartamentului beneficiar.

2. Se selectează tabul Beneficiari.

3. În câmpul Supliment căldură/apă caldă se introduce manual suma cuvenită.

4. Se apasă Salvare.

Ambele metode asigură evidențierea corectă a valorii facturii și a ajutorului acordat, alegerea variantei rămânând la latitudinea administratorului, în funcție de modul de lucru preferat.